OpenOffice
Mudah dan Cepat Menguasai OpenOffice.org Writer
OpenOffice.org
adalah seperangkat perangkat lunak perkantoran yang di dalamnyaterdapat
fungsi pengolah kata (word processing), pengolah lembar kerja
(spreadsheet), pembuatan gambar (drawing), pembuatan presentasi
(presentation), pengolahan data, webeditor, database, dan formula
editing.
OpenOffice.org
merupakan perangkat lunak yang gratis dan open source. Karena itu
siapapun bisa menggunakannya tanpa dipungut biaya, dan karena open
source, siapapun bisa mengakses kode sumber yang membangunnya.
OpenOffice.org dikembangkan oleh komunitas OpenOffice.org yang didirikan
oleh Sun Mycrosystems.
OpenOffice.org
Writer membantu penulisan segala macam dokumen. Kita dapat membuat
surat pribadi, formulir, brosur, fax, dan bahkan sampai manual
profesional. Fasilitas pemeriksa ejaan yang bagus dapat kita gunakan,
sehingga meminimalkan (atau bahkan meniadakan) kesalahan dalam pembuatan
dokumen. Kita juga dapat menggunakan fasilitas autoCorrect yang dapat
membetulkan kesalahan secara otomatis. OpenOffice.org menyediakan
fasilitas navigasi yang baik dan mudah digunakan,sehingga mempermudah
penjelajahan dokumen yang sangat panjang.
OpenOffice.org
Writer menyediakan banyak templete untuk berbagai tujuan, sehingga
dapat mempercepat pembuatan dokumen khusus yang sering dibuat. Kita juga
dapat membuat templete sediri apabila jenis templete untuk dokumen yang
ingin kita buat belum ada, atau kita juga bisa memodifikasi templete
yang sudah ada.
DOWNLOAD ARTIKEL LENGKAP (PDF):
- Bab 1 Pendahuluan
- Bab 2 Menginstal OpenOffice.org pada Windows
- Bab 3 Menginstal OpenOffice.org pada Linux
- Bab 4 Mengenal dan Mengatur Tampilan Jendela Program
- Bab 5 Bekerja Dengan File
- Bab 6 Proses Editing
- Bab 7 Format Halaman
- Bab 8 Format Karakter
- Bab 9 Format Paragraf
- Bab 10 Bekerja Dengan Tabel
- Bab 11 Bullet dan Penomoran
- Bab 12 Bekerja Dengan Gambar dan Frame
- Bab 13 Bekerja dengan Kolom
- Bab 14 Header, Footer, Footnote dan Endnote
- Bab 15 Auto Format dan Auto Correct
- Bab 16 Memeriksa Ejaan Dokumen
- Bab 17 Membuat Dokumen Gabung (Mail Merge)
Menggambar dengan OpenOffice.org Draw
OpenOffice.org
bukan sekadar aplikasi kantor biasa. Anda pun dapat menuangkan
kreativitas Anda dalam menggambar dengan OpenOffice.org draw.Selain
datang dengan Writer, Calc dan Impress, OpenOffice.org pun datang dengan
Draw, sebuah aplikasi untuk menggambar. Anda dapat membuat bagan,
diagram, bentuk 3D, dan berbagai bentuk kreatif lain, untuk kemudian
dapat disimpan menjadi format EPS, BMP, EMF, GIF, JPEG, dan lainnya.
Apabila diinginkan, karya Anda juga bisa diekspor ke format flash
ataupun PDF. Bukalah OpenOffice.org draw dengan memilihnya dari menu
desktop Anda. Anda juga bisa membukanya dengan membuka Writer terlebih
dahulu, dan memilih File| New|Drawing. Sebuah interface yang mirip
dengan Writer akan segera Anda lihat. Bedanya, sebagian besar kontrol
Anda terletak di toolbar kiri.
DOWNLOAD ARTIKEL LENGKAP (PDF):
Membuat Countdown Pembuka Presentasi dengan OO Impress
OpenOffice.org
merupakan aplikasi office suite gratis yang cukup powerfull. Office
suite ini hadir dengan berbagai macam aplikasi, seperti pengolah kata
(OpenOffice.org Writer), presentasi (OpenOffice.org Impress),
spreadsheet (OpenOffice.org Calc), database (OpenOffice.org base), tool
menggambar (OpenOffice.org Draw), dan pengolah formula matematika
(OpenOffice.org Math). Kali ini kita akan praktik membuat Countdown
(penghitung mundur) pembuka presentasi dengan menggunakan OpenOffice.org
Impress. Sekedar informasi, Impress yang digunakan dalam tutorial kali
ini adalah Versi 2.04 dan Versi terakhir ketika artikel ini ditulis
adalah Versi 2.1
DOWNLOAD ARTIKEL LENGKAP (PDF):
Membuat Presentasi dengan Impress
Bagaimana
menyampaikan ide bukan perkara gampang. Salah satu caranya adalah dalam
bentuk tertulis dan kemudian mempresentasikannya. Salah satu alat bantu
presentasi yang handal adalah OpenOffice.org Impress, aplikasi
presentasi yang kompatibel dengan Microsoft PowerPoint. Dengan Impress,
Anda dapat membuat presentasi dengan mengikuti berbagai template yang
telah disediakan. Walau demikian, Impress juga dapat digunakan untuk
membuat presentasi dari nol. Presentasi dapat dibuat menjadi lebih
menarik dengan penambahan berbagai objek. Dan pada akhirnya, presentasi
yang Anda buat dapat dengan mudah diekspor ke format PDF ataupun
disimpan sebagai halaman web. Semua hal tersebut dapat Anda lakukan
dengan mudah.
DOWNLOAD ARTIKEL LENGKAP (PDF):
Database Desktop Multi Platform : OpenOffice.org Base
OpenOffice.org Base di versi 2.4 ini relatif lebih stabil. OOo Base membutuhkan Java Runtime Environment (JRE) agar bisa terkoneksi ke data-nya. Pada contoh ini digunakan OOo 2.4 rc6 dan Sun JRE 1.6, di Ubuntu 7.10. OOo 2.4 rc6 dan sun JRE 1.6 ini juga bisa dijalankan di Microsoft Windows tanpa seting dan konfigurasi sama sekali.Tampilan form Master-Detail
Tampilan jendela definisi Relationship
Mendefinisikan Relasi antar tabel
Tampilan berikutnya adalah versi Ms. WindowsXP.
OpenOffice.org Base di rilis 2.4 ini sudah mempunyai fitur memadai untuk aplikasi database sederhana. Karena OpenOffice.org bisa dijalankan di banyak platform OS (Windows, Linux, MacOS, dsb), dan juga ketersediaan Sun Java JRE di semua platform tersebut, maka OOo Base ini sudah bisa disebut perangkat database GUI yang multiplatform.
Pada tampilan yang di sudah saya coba sendiri adalah di Microsoft WindowsXP 32bit, (Linux) Ubuntu 7.10 32bit, dan Fedora 8 64bit.
Dengan langkah sederhana:
- Pasang Sun Java JRE (1.5 atau 1.6 atau versi yang lebih baru).
- Set JRE terpasang dari OpenOffice.org lewat menu [Tools | Options | Java].
- Set classpath ke driver JDBC database yang akan diakses dari menu yang sama.
- OOo Base sudah siap digunakan untuk mengakses berbagai database.
Membuat database multiplatform menjadi sangat mudah kan?
Base
Cara baru mengakses basis data
BASE adalah sistem manajemen basis data berbasis desktop yang lengkap, didesain untuk memenuhi kebutuhan yang luas dari pengguna, mulai dari- melacak koleksi CD pribadi Anda, hingga
- menghasilkan laporan penjualan bulanan
Ketika Anda hanya memerlukan basis data personal, BASE menawarkan mesin basis data relasional HSQL, dikonfigurasi untuk pengguna tunggal, dengan data tersimpan pada dokumen BASE, beserta dengan dukungan native untuk dokumen dBase.
Untuk kebutuhan yang lebih besar, BASE mendukung berbagai basis data yang populer secara native: MySQL, Adabas D, Microsoft Access, dan PostgreSQL. Sebagai tambahan, dukungan untuk driver standar JDBC dan ODBC juga mengijinkan Anda untuk terhubung secara virtual pada sembarang basis data yang ada.
BASE terintegrasi dengan aplikasi OpenOffice.org yang lain, misalnya
- menyediakan data buku alamat untuk mail merge pada WRITER menggunakan standar industri protokol LDAP, atau format buku alamat yang umum seperti Microsoft Outlook, Microsoft Windows dan Mozilla;
- membuat jangkauan data yang terhubung pada dokumen CALC untuk analisa data pilot atau sebagai dasar untuk bagan.
Untuk informasi teknis, atau bantuan untuk membuat BASE menjadi lebih baik, kunjungi halaman proyek BASE.
Writer
Untuk semua dokumen Anda
WRITER memiliki apa yang Anda harapkan dari sebuah pengolah kata atau publikasi desktop yang modern.Paket ini cukup mudah untuk demo yang ringkas, cukup handal untuk membuat buku dengan isinya, diagram, index, dll. Anda bebas untuk berkonsentrasi pada pesan Anda – sementara WRITER membuatnya tampak hebat.
Panduan (Wizard) mengambil alih semua tugas-tugas penting dalam pembuatan dokumen standar seperti surat, fax, agenda, atau tugas-tugas lain yang lebih kompleks seperti mail merge. Anda juga bisa membuat template Anda sendiri atau mendownload template dari repository template kami.
Style dan Pemformatan memberikan kekuatan style sheet kepada setiap tangan pengguna.
Mengunci kesalahan pengetikan secara langsung dengan kamus AutoCorrect, yang dapat menguji penulisan ketika Anda mengetik. Jika Anda perlu menggunakan bahasa lain pada dokumen Anda – WRITER mampu melakukannya juga.
Mengurangi pekerjaan penulisan dengan AutoComplete, yang memberikan saran tentang kata-kata dan frase umum untuk melengkapi apa yang sedang Anda ketik.
Text frame dan linking memberikan Anda kemampuan untuk mengatasi tugas publikasi desktop untuk surat kabar, flyer, dll. Meletakkan sesuai dengan keinginan Anda.
Meningkatkan kegunaan dari dokumen Anda yang panjang dan kompleks dengan menghasilkan daftar isi atau istilah-istilah yang diindex, referensi bibliografi, ilustrasi, tabel, dan obyek-obyek lain.
WRITER juga mampu menampilkan banyak halaman ketika Anda mengedit – ideal untuk dokumen yang kompleks, atau jika Anda memiliki monitor yang besar (atau beberapa monitor).
Fitur catatan menampilkan catatan pada samping dokumen. Hal ini membuat catatan lebih mudah dibaca. Sebagai tambahan, catatan dari pengguna yang berbeda ditampilkan dengan warna yang berbeda bersama dengan waktu dan tanggal pengeditan.
Buat dokumen Anda tersedia secara bebas dengan kemampuan WRITER untuk mengeksepor ke format HTML untuk web, atau eksport pada format MediaWiki untuk mempublikasikan ke wiki. Publikasikan dalam Portable Document Format (.pdf) untuk menjamin bahwa apa yang Anda tulis adalah yang dilihat oleh pembaca. Fitur ekspor PDF pada OpenOffice.org menyediakan banyak opsi pemformatan dan keamanan; sehingga file PDF bisa dikustomisasi untuk banyak skenario, termasuk file standar ISO PDF/A.
Simpan dokumen Anda dalam format OpenDocument, standar internasional baru untuk dokumen perkantoran. Format berbasis XML ini berarti Anda tidak terikat hanya pada WRITER. Anda bisa mengakses dokumen Anda dari sembarang perangkat lunak lain yang mendukung OpenDocument.
WRITER dapat membaca semua dokumen Microsoft Word Anda, atau menyimpan pekerjaan Anda pada format Microsoft Word untuk dikirimkan kepada orang-orang yang masih terkunci pada produk-produk Microsoft. Sejak versi 3.0 WRITER mampu membuka dokumen .docx yang dibuat dengan Microsoft Office 2007 atau Microsoft Office 2008 untuk Mac OS X.
Calc
Spreadsheet multi-fungsi
CALC adalah program spreadsheet yang Anda inginkan. Pendatang baru menganggapnya intuitif dan mudah untuk dipelajari; pengolah data profesional akan menghargai fungsi-fungsi tingkat lanjut yang komprehensif.Teknologi DataPilot tingkat lanjut membuatnya mudah untuk mengambil data mentah dari basis data perusahaan; tabulasi silang, ringkasan, dan mengkonversinya menjadi informasi yang berarti.
Formula bahasa alami mengijinkan Anda membuat formula menggunakan kata-kata (contoh. “penjualan – pengeluaran”).
Tombol Intelligent Sum menyisipkan fungsi penjumlahan atau subtotal secara otomatis, tergantung dari konteks.
Panduan (Wizards) membantu Anda dalam memilih dan menggunakan fungsi-fungsi spreadsheet tingkat lanjut.
Style dan Pemformatan membuatnya mudah untuk menerapkan opsi pemformatan sel yang fleksibel, termasuk merotasi isi, template, latar belakang, batas pinggir, dan banyak lagi. Anda bisa menjadi ahli dalam spreadsheet Anda sendiri berkat templates dengan fungsi yang built-in, mengijinkan Anda untuk berkonsentrasi pada pekerjaan nyata Anda.
Scenario Manager mengijinkan analisa “bagaimana jika …” pada tingkat tombol – contoh. membandingkan profitabilitas untuk perkiraan penjualan tinggi / menengah / rendah.
Komponen solver CALC mengijinkan optimisasi penyelesaian masalah dimana nilai optimal dari sebuah sel pada spreadsheet harus dihitung berdasarkan batasan yang disediakan pada sel lain.
Mendukung pekerjaan secara kolaboratif pada spreadsheets dengan dukungan banyak pengguna pada CALC. Dengan melakukan sharing sebuah spreadsheet pengguna lain dapat dengan mudah menambahkan datanya pada spreadsheet. Pemilik spreadsheet dapat mengintegrasikan datanya dengan mudah cukup dengan beberapa klik saja. Kolaborasi ini membantu menghindari konflik selama pengeditan.
Simpan spreadsheets Anda dalam format OpenDocument, standar internasional baru untuk dokumen perkantoran. Format berbasis XML ini berarti Anda tidak terikat hanya pada CALC. Anda bisa mengakses dokumen Anda dari sembarang perangkat lunak lain yang mendukung OpenDocument.
Tentu saja, Anda bebas untuk menggunakan spreadsheet Microsoft Excel lama Anda, atau menyimpan pekerjaan Anda dalam format Excel sebelum mengirimkan kepada orang-orang yang masih terkunci pada produk-produk Microsoft. Jika apa yang mereka inginkan adalah hasil Anda, maka gunakan format Portable Document Format (.pdf) – tidak diperlukan untuk membeli perangkat lunak tambahan. Sejak versi 3.0, CALC telah mampu membaca dokumen .xlsx yang dibuat dengan Microsoft Office 2007 atau Microsoft Office 2008 untuk Mac OS X.
Impress
Kekuatan lebih besar pada presentasi Anda
IMPRESS adalah perangkat yang sungguh canggih untuk membuat presentasi multimedia yang efektif. Presentasi Anda akan tampak luar biasa dengan clip art 2D dan 3D, efek khusus, animasi, dan perangkat penggambar yang canggih.Halaman Utama (Master Pages) mempermudah tugas mempersiapkan materi-materi Anda. Hemat waktu Anda lebih banyak dengan mendownload template dari repository Extension kami.
Sebuah jangkauan yang lengkap tentang Views sudah didukung: Drawing / Outline / Slides / Notes / Handouts untuk mencapai semua kebutuhan dari presenter dan pendengar, ditambah dengan sebuah tampilan multi-pane opsional untuk meletakkan semua dalam tanggan Anda.
IMPRESS mendukung banyak monitor, sehingga pembicara dapat melihat sesuatu yang lain ketika mempresentasikan slidenya pada proyektor. Manfaatkan ini dengan Extension Presenter Console, yang mengijinkan Anda melihat slide berikutnya dan juga waktu dan catatan untuk penulis.
IMPRESS memiliki perangkat penggambar dan diagram yang mudah untuk digunakan untuk memberikan nilai lebih pada presentasi Anda.
‘Parkirkan’ perangkat penggambar yang paling sering Anda gunakan disekitar layar Anda untuk akses yang lebih cepat.
Animasi dan Efek Slide show membuat presentasi Anda serasa hidup. Fontwork menyediakan gambar-gambar 2D dan 3D dari teks. Buat gambar-gambar 3D dengan cepat.
Simpan presentasi Anda dalam format OpenDocument, standar internasional baru untuk dokumen perkantoran. Format berbasis XML ini berarti Anda tidak terikat hanya pada IMPRESS. Anda bisa mengakses dokumen Anda dari sembarang perangkat lunak lain yang mendukung OpenDocument.
Tentu saja, Anda bebas untuk menggunakan presentasi Microsoft PowerPoint lama Anda, atau menyimpan pekerjaan Anda dalam format Excel sebelum mengirimkan kepada orang-orang yang masih terkunci pada produk-produk Microsoft. Alternatif lain, gunakan kemampuan built-in IMPRESS untuk membuat versi Flash (.swf) dari presentasi Anda.
Klik disini untuk melihat demonstrasi dari IMPRESS
Draw
Paket grafis handal
DRAW – dari sketsa hingga rancangan yang kompleks, DRAW memberikan Anda sebuah perangkat untuk berkomunikasi dengan grafis dan diagram.‘Parkirkan’ perangkat penggambar yang paling sering Anda gunakan disekitar layar Anda untuk akses yang lebih cepat.
Gunakan Style dan Pemformatan untuk meletakkan semua style grafis Anda pada tanggan Anda.
Memanipulasi obyek, merotasi dalam dua atau tiga dimensi; pengendali 3D meletakan lingkaran, tabung, dll sesuai keputusan Anda.
Mengelola obyek: mengelompokkan, memisahkan, menggabungkan, dan mengedit obyek selama dikelompokkan. Proses rendering yang kompleks mengijinkan Anda membuat gambar yang realistis dengan tekstur milik Anda sendiri, efek cahaya, transparansi, perspektif, dan sebagainya.
Smart connectors mempercepat pembuatan diagram alur, bagan organisasi, diagram jaringan, dll. Definisikan ‘titik temu’ organisasi Anda.
Dimension lines secara otomatis mengkalkulasi dan menampilkan dimensi linier ketika Anda menggambar.
Gunakan gambar-gambar Gallery untuk clipart; buat seni Anda sendiri dan tambahkan kedalam Gallery.
Simpan gambar Anda dalam format OpenDocument, standar internasional baru untuk dokumen perkantoran. Format berbasis XML ini berarti Anda tidak terikat hanya pada DRAW. Anda bisa mengakses dokumen Anda dari sembarang perangkat lunak lain yang mendukung OpenDocument.
Import graphis dari semua format umum (termasuk BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF, and WMF).
Gunakan kemampuan gratis DRAW untuk membuat kemampuan untuk membuat versi Flash (.swf) dari pekerjaan Anda.
Math
Buat rumus dan formula untuk dokumen Anda
MATH adalah komponen OpenOffice.org untuk rumus matematika. Paket ini paling sering digunakan sebagai editor rumus untuk dokumen teks, tetapi juga dapat digunakan dengan berbagai jenis dokumen yang lain atau secara mandiri. Ketika digunakan didalam WRITER, rumus dianggap sebagai sebuah obyek didalam dokumen teks. Hal yang sama, seseorang dapat menyisipkan obyek ini kedalam program OpenOffice.org lainnya, seperti CALC dan IMPRESS.Menggunakan MATH, terdapat tiga cara utama untuk memasukkan sebuah formula:
- Menulis markup pada editor rumus.
- Klik kanan editor rumus dan pilih simbol dari menu konteks.
- Pilih simbol dari toolbox Selection.